Der GVV wechselt zum 1. April den Verwaltungssitz

Der Gemeindeverwaltungsverband Hardheim-Walldürn ist ab April im Sparkassen-Gebäude in Walldürn zu finden. Sprechzeiten bleiben bestehen, Telefonnummern ändern sich.

Es ist so weit - der Gemeindeverwaltungsverband Hardheim-Walldürn (GVV) zieht zum 1. April um. Die Verwaltung wird künftig im Sparkassen-Gebäude in Walldürn zu finden sein. Die neue Anschrift lautet: Obere Vorstadtstraße 6. Der Eingang zum neuen Verwaltungssitz befindet sich im Innenhof.

„Wir freuen uns, dass wir mit der Sparkasse einen lokalen Vermieter in der Stadtmitte gefunden haben, um in räumlicher Nähe zum bisherigen Verwaltungssitz agieren zu können“, betont Roland Frank, GVV-Geschäftsführer.

Die bestehenden Sprechzeiten bleiben erhalten. Termine sind dementsprechend vereinbar. Mit dem Umzug ändert sich neben der Adresse auch die Telefonnummer des GVV. Die entsprechenden Durchwahlen der jeweiligen Mitarbeiter werden auf der Internetseite des GVV veröffentlicht.

 

Modernisierung der Verwaltung und fortschrittliches Arbeitsumfeld

„Der Umzug bietet uns die Möglichkeit, unseren Gemeindeverwaltungsverband weiterzuentwickeln und ein fortschrittliches Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. So haben wir künftig vollständig Cloud-basierte Arbeitsplätze und gewinnen dadurch an Flexibilität und Effizienz“, erläutert Frank. Der Fokus liege dabei weiterhin auf der guten Zusammenarbeit mit den Mitgliedsgemeinden Hardheim, Höpfingen und Walldürn, ergänzt er.

Dem schließt sich auch der Verbandsvorsitzende Meikel Dörr an: „Der Umzug des GVV in das Sparkassen-Gebäude bietet uns die Möglichkeit, unsere Arbeitsumgebung zu modernisieren und den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.“ Dies bedeute außerdem, dass der GVV weiterhin zentral in Walldürn verankert und bürgernah bleibe, erläutert Dörr.

 

Die Vorbereitungen für den Umzug laufen auf Hochtouren und die Bauarbeiten befinden sich in den letzen Zügen.

 

Aufgrund des Umzugs kann es zu Verzögerungen bei Bearbeitungsprozessen kommen. Die Mitarbeiter bemühen sich jedoch, die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger wie gewohnt abzuarbeiten. „Schon jetzt bitte ich die Bevölkerung um Verständnis, dass es während des Umzugs Ende März zeitweise zu Einschränkungen in unserer Erreichbarkeit kommen könnte“, betont Geschäftsführer Frank.

Der GVV ist weiterhin für staatliche Hoheitsaufgaben zuständig. Diese sind in die Untere Baurechtsbehörde, die Untere Straßenverkehrsbehörde, die Untere Denkmalschutzbehörde und die Untere Verwaltungsbehörde aufgeteilt. Außerdem betreibt der GVV eigene Abteilungen für Raumordnung und Bauwesen, für Wirtschaftsförderung sowie für das Geopark-Informationszentrum. Der Fokus der Verbandsverwaltung liegt darauf, den Einwohnern der drei Mitgliedsgemeinden Hardheim, Höpfingen und Walldürn bürgernahe Verwaltungsleistungen anzubieten.  Fast alle Sachgebiete werden in den neuen Räumlichkeiten ihren Platz finden. Das Geopark-Informationszentrum bleibt aus organisatorischen Gründen noch bis Mitte des Jahres an seinem bisherigen Standort im Alten Rathaus in der Hauptstraße.

Entscheidungsprozess und Umbauphase

Nachdem die Stadt Walldürn als bisheriger Vermieter dem Verband im Herbst 2023 die Räumlichkeiten in der Friedrich-Ebert-Straße 11 in Walldürn wegen Eigenbedarfs gekündigt hatte, haben die GVV-Verantwortlichen verschiedene Objekte besichtigt und sogar eine Neubauoption geprüft. Letztendlich hat man sich für die Einmietung in das Sparkassen-Gebäude in Walldürn entschlossen.

Der erste Kontakt zur Sparkasse wurde im Januar 2024 aufgenommen. Im Juni 2024 fiel die finale Entscheidung zur Unterzeichnung eines langfristigen Mietvertrags. Darauf folgten erste Planskizzen eines Architekten zum Nutzungskonzept sowie intensive Gespräche mit Bauherren und Fachplanern.

Die Bauleitung übernahm das Architekturbüro Link im Namen der Sparkasse. Mit den Abbruch- und Umbaumaßnahmen begannen verschiedene regionale Firmen Anfang 2025. Seitdem arbeiteten zahlreiche Gewerke im Gebäude, um alles für den Verwaltungsalltag umzubauen.

„Mein besonderer Dank gilt meinen Mitarbeitenden, die schon jetzt die laufenden Umzugsarbeiten und -organisationen neben ihren Alltagsarbeiten mit großem Engagement und Verantwortungsbewusstsein unterstützen. Gleichwohl danke ich allen am Umbau des Sparkassengebäudes beteiligten Personen für die verlässliche, reibungslose und angenehme Zusammenarbeit“, sagt Geschäftsführer Frank. „Nach dem Umzug wollen wir zeitnah einen Tag der offenen Tür veranstalten, damit sich die Bürgerinnen und Bürger auch ein Bild von unseren neuen Räumlichkeiten machen können“, lässt er außerdem wissen.

Inzwischen laufen die Vorbereitungen für den Umzug auf Hochtouren und das GVV-Team freut sich bereits auf die neuen Büroräume. Erste Umzugskartons wurden bereits gepackt und werden in den nächsten Tagen in die neuen Räumlichkeiten gebracht.